Як оформити відпустки у воєнний час та які обмеження і додаткові можливості визначає законодавство під час війни
На час війни Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ увів нові правила та обмеження, як надавати відпустки. Експерти MCFR Кадри провели онлайн-консиліум, щоб обговорити нові норми. У цій статті кожен експерт поділиться з вами інформацією, за допомогою якої:
- урахуєте обмеження та визначите, кому і якої тривалості надавати щорічну основну відпустку;
- з’ясуєте правила компенсації відпусток при звільненні;
- оформите відпустку без збереження зарплати;
- отримаєте заяви та ознайомите з наказами незалежно від місцезнаходження працівників.
Наказ про відпустку без збереження зарплати під час дії воєнного стану
1. Як надавати щорічну основну відпустку
Під час воєнного стану щорічні основні відпустки надавайте за графіком, але враховуйте обмеження, які запровадив Закон № 2136.
Закон № 2136 обмежує тривалість щорічної основної відпустки. Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику 24 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136). Це не означає, що працівники, які мають право на щорічну основну відпустку більшої тривалості, втратять право на її частину, що перевищує 24 к. дн. Роботодавець надасть невикористану частину відпустки після завершення дії воєнного стану.
Якщо запланували у графіку інші види оплачуваних відпусток, надавайте їх також.
Для працівників об’єктів критичної інфраструктури — спеціальна норма. Роботодавець має право під час воєнного стану відмовити у щорічній або іншій відпустці, окрім відпусток:
- у зв’язку з вагітністю та пологами;
- для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Коли готуєте наказ про щорічну відпустку або додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи, врахуйте, що на період воєнного стану не діє норма статті 73 КЗпП (святкові й неробочі дні). Тому поки триває воєнний стан в Україні, враховуйте святкові та неробочі дні, коли визначаєте тривалість цих відпусток.
Розрахунок тривалості відпустки Працівник просить надати щорічну основну відпустку з 22.04.2022 по 26.04.2022. Тривалість відпустки становить п’ять календарних днів. Великдень 24.04.2022 враховуємо до тривалості відпусток як звичайний календарний день.
Якщо працівник працює дистанційно в Україні або за кордоном, отримайте заяву й ознайомте працівника з наказом про відпустку за допомогою доступних засобів зв’язку. Скористайтеся алгоритмом обміну документами зі статті «Як обмінюватися кадровими документами з працівниками в умовах воєнного стану». Не забудьте скласти протокол про ознайомлення працівника з наказом.
Недавні записи
- Тарифи на тепло не підвищуватимуть до квітня 2024 року
- Шокуюча пригода в Борисполі: Дитина врятована після застрягання у решітці зливної канави
- Трагедія під час експедиції до решток «Титаніка»: загадкове зникнення батисфери «Титан» та пошуки команди
- Метеоритний потік Ліриди: коли можна загадувати бажання, як спостерігати та звідки беруться метеори
- Набір до лав батальйону патрульної поліції в місті Бориспіль управління патрульної поліції у Київській області